档案收集归档是各部门一项重要的年度基础工作。根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《香港资料一句爆特档案管理实施细则》第十八条规定，每年6月前完成上一年度各种载体文件材料的归档工作。为此，档案馆4月19日印发《关于做好2024年档案归档工作的通知》，6月初组织全校兼职档案员培训会，通过OA邮箱、电话等多种途径，事前、事中温馨提醒各立卷归档部门的兼职档案员，规划好档案收集、整理和移交时间。

截至6月30日，科技处、人事处、保卫处、审计处、后勤基建处、离退休处、工会等7个部门克服日常工作繁忙、时间紧张等困难，认真做好档案的立卷归档，已按期将2023年12月以前形成的档案收集、整理、归档。

在今年的立卷归档工作中，部分立卷单位的兼职档案员主动询问归档内容是否齐全规范，并提前预约归档时间，请档案馆工作人员对拟归档的案卷进行鉴定与指导。

       档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，6月组织全校兼职档案员学习贯彻新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》，不断强化全校档案工作意识，不断提升档案工作队伍专业能力。在档案馆工作人员和全体兼职档案员的共同努力下，不断推动我校档案工作高质量发展。