2024年春季学期党政办公室教学第十八周
(2024年6月24日—6月28日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成线上调研并形成调研情况分析;优化“畅行杏林”网上办事大厅—完成线上调研工作:完成调研方案、请领导审定调研问卷、完善第一阶段需优化流程清单,完成汇报提纲;(推进中)
2. 完成中医智能创新产业园创建启动暨综合人才公寓开工建设仪式(已完成)
3. 报送学校校庆活动规范化管理排查整改工作报告(已完成)
4. 学校VIS1.0版外观设计专利申请工作:完成专利申请申报流程,与代理公司商讨、起草相关评估资料。(推进中)
说明:经与代理公司沟通,建议转为申请版权。
5. 完善学校值守工作体系,优化学校值班工作制度--与学生、研究生、保卫处讨论总值班工作(已完成)
6. 2024年办公家具设备购置工作:进行参数复核及校内采购流程。(已完成)
7. 完成电子印章管理制度初稿拟订(已完成)
8. 发布“云上成中医”数字化建设规划—形成“云上成中医”数字化建设规划修订稿,并召开论证会:对我校信息化建设现状进行进一步归纳总结,进一步完善数字化行动“十四五”规划修订稿。(已完成)
9. 召开数字化工作推进会--完善数字化工作推进会会议方案:制定数字化工作推进会议程初稿;审核决策分析技术参数。(已完成)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
2. 完成办文工作(已完成)
3. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
4. 根据领导要求,继续完善中医智能创新园启动仪式上的讲话及相关材料(已完成)
5. 完成前期会议存档材料的整理完善(已完成)
6. 根据领导审核意见,进一步修改完善学校与成都市深化战略合作协议文本(已完成)
7. 完成教育统计第二季度数据汇总,按要求进行系统填报(已完成)
8. 按照省中管局反馈意见,完成中国中医药年鉴文稿修改(已完成)
9. 其他工作:
(1)完成中医药智能创新产业园开工仪式主持词(朱迁)
(2)完成十四五规划中期评估调规党建子规划党的全面领导部分修改(朱迁)
(3)完成“十五五”规划教育发展思路有关内容撰写(朱迁)
(二)督办室
1. 准备即将上常委会相关项目的汇报材料。
2. 试运行信息公开网站各职能部门信息公开事项流程。
3. 编写2024年上半年信访简报初稿。
4. 统计各部门6月重点工作任务完成情况并跟进各部门7、8月重点工作任务汇总表。
5. 编写信息动态初稿1篇。
2024年春季学期党政办公室教学第十九周
(2024年7月1日—7月5日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 2024暑假期间值班安排工作:暑假期间总值班排班,各部门学院响应值班安排,2024年暑假假期间学校管理运行、公共资源开放与服务保障的通告(陈思诗)
2. 深化面向师生的管理服务模式改革—完成第二批线上调研问卷设计并制定线下调研计划;优化“畅行杏林”网上办事大厅—继续梳理分析可优化改进的业务流程:完成第一批次线上调研及收集整理调研结果数据;根据前期优化情况,梳理可以继续优化的流程;(顾祎)
3. 汇报十二桥校区综合办公平台建设方案(徐永逸)
4. 准备总值班培训材料(徐永逸)
5. 2024年办公家具设备购置工作:办公家具完成采购流程,准备进行政采;办公设备完成采购流程。(顾祎、资实处、后勤处)
6. 学校VIS1.0版外观设计专利申请工作:与产研院联系沟通申请版权事宜。(顾祎)
7. 发布“云上成中医”数字化建设规划—进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措,进行分析论证:待校长办公会、常委会审定《香港资料一句爆特数字化行动“十四五”规划》,若有相关审定意见则继续完善;进一步收集汇总“十五五”数字化建设重点任务及举措,进行分析论证。(信息中心)
8. 召开数字化工作推进会--收集会议发布内容相关资料,准备筹备工作组协调会相关内容:根据第二轮参数审核意见修改决策分析平台技术参数;向相关部门发布收集数字化建设成果材料的通知。(信息中心)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(张晓宇)
2. 完成办文工作(朱迁、张晓宇)
3. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(朱迁、陈小寒)
4. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒、朱迁)
5. 完成保密工作重点领域第二轮部门梳理(郭静,陈小寒)
6. 完成自评报告第一指标(郭静,朱迁)
7. 进一步修改完善与成都市深化共建战略合作协议文本内容(朱迁)
(二)督办室
1. 试运行“接诉即办”新开发系统。
2. 完成信息公开网站各职能部门信息公开事项。
3. 发布各部门6月重点工作任务完成情况及各部门7、8月重点工作任务汇总表。